Tangerang, mataberita.net — Kantor Imigrasi (Kanim) Kelas I Khusus Non TPI Tangerang melakukan optimalisasi Laporan Harian Pengawasan. Salah satunya yang digarap dalam program SILAHAP (Sistem Laporan Harian Pengawasan). Program ini dibuat lantaran Kanim Tangerang memiliki kendala pada system pelaporan dalam pengawasan. Yang mana saat ini menggunakan WhatsApp sebagai platform laporan pengawasan.
Platform yang digunakan belum terakomodir dalam format yang standar dan seragam serta tidak real-time. Sedangkan jumlah pegawai masih belum sesuai dengan wilayah kerja yang cukup luas dan terjadinya tumpang tindih pengawasan kepada perusahaan pengguna TKA. Adapun wilayah kerja mencakup 13 kecamatan Kota Tangerang, 29 kecamatan Kabupaten Tangerang dan 7 kecamatan Kota Tangerang Selatan.
BACA JUGA : Yukz Tanya : Aplikasi Poligami dalam Poligini dan Poliandri Lagi Ngetren, Dibenarkan?
Selanjutnya pula, adapun tugas yang sudah dilaksanakan adalah 1243 ITK, 5971 KITAS dan 570 KITAP. Sehingga diperlukan SILAHAP yang sangat membantu proses pelaporan pengerjaan tugas tersebut. Manfaatnya diantaranya fleksibilitas pelaporan bagi masyarakat terhadap WNA kepada instansi terkait, kondisi keamanan lingkungan terjaga dan terawasi dari gangguan oknum WNA dan Forkopimda selalu berintegrasi dalam mengawasi WNA di Wilayah Kerja Kanim Tangerang.
Selain itu, juga memberikan manfaat bagi internal di Kanim Tangerang. Seperti Pimpinan dapat mengetahui kegiatan pengawasan keimigrasian secara realtime, adanya laporan harian pengawasan yang seragam untuk seluruh UPT Imigrasi Indonesia dan sebagai bahan pertimbangan bagi Pimpinan dalam pengambilan keputusan.
SILAHAP bisa diakses melalui https://silahap.id/. Petugas yang akan melakukan pengawasan terlebih dahulu mengisi SiLAHAP sebelum berangkat ke lokasi yang akan dituju untuk melaksanakan kegiatan pengawasan dan Pimpinan dapat melihat keberlangsungan pengawasan dan hasil pengawasan yang real-time. Alurnya Sprint dibuat oleh Kepala Kantor, Petugas submit data saat menuju lokasi pengawasan sebelum pengawasan dilaksanakan, pengawasan dilaksanakan dan dilaporkan kejadian secara aktual di lokasi serta Petugas melaporkan laporan pengawasan secara lengkap.
